Come creare un PDF leggero senza perdere gli originali

1. Distingui dossier e archivio delle fonti

Il dossier deve essere facile da aprire e leggere: copertina, sintesi, cronologia e copie ottimizzate delle prove. Gli originali, invece, devono rimanere invariati e possono essere scaricati in un archivio ZIP separato.

Questa separazione evita di comprimere irreversibilmente l'unica copia disponibile. Il destinatario riceve un PDF pratico, mentre chi prepara il dossier conserva i file sorgente.

2. Riduci immagini e dividi i volumi

Le fotografie e gli screenshot sono spesso la parte più pesante. Per la copia contenuta nel dossier è possibile ridimensionare e comprimere l'immagine, purché il testo rimanga leggibile. Se il documento supera il limite desiderato, è meglio dividerlo in più volumi numerati.

Archiviorum mira a mantenere ogni volume entro 10 MB quando possibile. Il valore non è una garanzia universale: una singola scansione molto grande può richiedere una qualità o una suddivisione diversa.

• Copie ottimizzate nel dossier
• Originali invariati nello ZIP
• Volumi numerati quando necessario
• Controllo finale della leggibilità

3. Conserva un'impronta di integrità

Un manifest può elencare nome, dimensione e impronta SHA-256 di ogni originale. L'impronta non rivela il contenuto del file: permette di verificare in seguito che i byte non siano cambiati.

Prima dell'invio apri ogni volume, controlla che le pagine siano orientate correttamente e verifica che nomi e numerazione coincidano con l'indice. La riduzione del peso non deve rendere il documento ambiguo o illeggibile.